Verarbeitung personenbezogener Daten im Online-Bewerbungsverfahren

Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit einem Online-Bewerbungsverfahren über unser Online-Bewerbermanagement. Sofern Sie sich für unsere allgemeinen Datenschutzhinwiese interessieren, finden Sie diese unter https://f24.com/de/datenschutzerklaerung/

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
F24 AG
Ridlerstrasse 57
80339 München
Tel.: +49 89 2323638-0

Kontakt des Datenschutzbeauftragten Datenschutz@f24.com

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht mit Ihnen in Bezug gesetzt werden können, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten verarbeitet, die Sie angeben müssen, damit wir ein Bewerbungsverfahren durchführen können:

Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Lebenslauf

Darüber hinaus können Sie auf freiwilliger Basis ergänzende Angaben machen, z.B. zu Ihrem LinkedIn-Profil oder dazu, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind und Dokumente wie z.B. ein Anschreiben und Zeugnisse hochzuladen.
Bitte beachten Sie, dass wir ein Bewerbungsverfahren möglicherweise nicht durchführen können, wenn Sie keine oder nicht alle der als Pflichtangaben gekennzeichneten Angaben machen. Wenn Sie ausschließlich die als Pflichtangaben gekennzeichneten Angaben machen, hat dies keine Auswirkung auf Ihr Bewerbungsverfahren.

Auf Ihre Daten haben nur diejenigen Personen und Funktionen Zugriff, die diesen für Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens objektiv benötigen, insbesondere aus dem Bereich des Personalwesens.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck Der Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens.

Ihre Daten werden solange bei uns gespeichert, bis Ihr Bewerbungsverfahren beendet ist und wir Ihre Daten nicht länger aufbewahren dürfen – z.B. zur Abwehr eventueller Ansprüche.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilen, können wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 2 Jahren nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens in unseren „Talent Pool“ aufnehmen, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren.

Um unser Bewerberportal technisch sicher und funktionsfähig betreiben zu können, ist es zudem erforderlich, bestimmte technische Hintergrunddaten zu verarbeiten. Dies erfolgt unmittelbar durch unseren Dienstleister: Erfasst werden der Domainname der Webseite von der aus Sie unsere Seite aufrufen, Ihr Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie der Zeitstempel Ihres Zugriffs auf unsere Seite. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage.
Eine solche Protokollierung erfolgt auch in dem Fall, dass sich bei der Nutzung unserer Inhalte technische Fehler ergeben sollten. In diesem Fall werden über die im Ansatz zuvor genannten Daten hinaus auch ergänzende Angaben zu dem aufgetretenen Fehler verarbeitet.

Cookies
Auf unserer Website kommen zur technischen Realisierung Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Auf unserer Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung von Voreinstellungen wie bspw. der Sprachversion. Die Nutzung derartiger Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem technisch sicheren und einwandfreien Seitenbetrieb, Art. 6 I 1 f DS-GVO.

Weitergabe der Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, erfolgt dies nur wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, oder wenn wir sonst dazu berechtigt sind, zum Beispiel wenn uns Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unterstützen. Zur Realisierung unserer Online-Bewerbungsplattform setzen wir die Personio GmbH ein, mit der wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen haben. Zudem kann eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgen, wenn wir einer Rechtspflicht hierzu unterliegen oder zur Weitergabe berechtigt sind (z.B. in Bezug auf eine Weitergabe an Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden).

Drittlandsübermittlung
Wir übermitteln Ihre Daten nicht nach außerhalb der Europäischen Union, bzw. nach außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Betroffenenrechte
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, haben Sie als betroffene Person im Rahmen der anwendbaren Vorschriften insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und das Recht keiner vollständig automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (solche Entscheidungen finden nicht statt) . Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an Datenschutz@f24.com.
Zudem steht Ihnen das Recht zu, sich über diese Verarbeitung bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz, Aufenthaltsort, unserem Geschäftssitz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes zu beschweren.
Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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