Finance & Accounting Specialist Switzerland (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Munich / DEU

Dein Aufgabengebiet

Verantwortung für die Schweizer Gesellschaften: Du betreust die gesamte Buchhaltung beider Schweizer Tochtergesellschaften, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch sowie Intercompany-Abstimmungen.
Team: Du koordinierst das Tagesgeschäft mit zwei Finanzkollegen, stimmst Arbeitsbelastungen und Prioritäten ab und stellst die einheitliche Anwendung von Richtlinien und Prozessen sicher. Du unterstützt fachlich bei komplexen Rechnungslegungs- und Berichtsthemen und arbeitest gleichzeitig hands-on an operativen Aufgaben.
Reporting & Compliance: Du sorgst für einen fristgerechten und korrekten Monatsabschluss sowie für die gesetzliche Berichterstattung nach Swiss GAAP FER, inklusive Mehrwertsteuer und weiterer lokaler Vorschriften.
Audit & Steuern: Du leitest die gesetzlichen Abschlussprüfungen, arbeitest eng mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen und unterstützt bei den jährlichen Steuererklärungen.
Prozessoptimierung: Du optimierst Buchhaltungsprozesse, interne Kontrollen sowie die Integration und Nutzung von NetSuite kontinuierlich weiter.
Lokale Expertise: Du beobachtest regulatorische, finanzielle und steuerliche Änderungen in der Schweiz und berätst interne Ansprechpartner entsprechend.
Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Group Accounting & Tax, Legal-, Finance-Teams sowie lokalen Stakeholdern zusammen, um fundierte finanzielle Entscheidungen zu unterstützen.

Du

Ausbildung & Berufserfahrung

verfügst über einen Bachelor- oder Masterabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
bringst rund 5+ Jahre Berufserfahrung im Accounting mit und konntest bereits erste Führungserfahrung sammeln.
hast idealerweise in internationalen oder multinationalen Unternehmen mit Sitz bzw. Gesellschaften in der Schweiz gearbeitet.
bist sicher im Umgang mit NetSuite oder hast Erfahrung in der Implementierung bzw. Integration von ERP-Systemen.

Fachliche Kompetenzen

verfügst über fundierte Rechnungslegungskenntnisse, insbesondere in Swiss GAAP FER und der Schweizer Mehrwertsteuer.
hast nachweisliche Erfahrung in Monatsabschlüssen, Konsolidierung, Audits sowie im gesetzlichen und internen Reporting.
sprichst fließend Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Führung & Persönliche Kompetenzen

hast bereits erste Führungserfahrung gesammelt.
arbeitest analytisch, äußerst strukturiert und mit hoher Detailgenauigkeit.
kommunizierst klar und überzeugend über Funktionen, Kulturen und Ländergrenzen hinweg.
fühlst dich in komplexen, internationalen Umfeldern wohl und gehst Herausforderungen flexibel, lösungsorientiert und pragmatisch an.

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Über uns

Was wir tun:

F24 ist Europas führender Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Resilienz. Mehr als 5.500 Kunden weltweit vertrauen auf die digitalen Lösungen von F24, die Unternehmen und Organisationen in allen Bereichen der Resilienz unterstützen. Die Lösungen umfassen Business Messaging und Service Notification, Notfall- und Massenbenachrichtigung, Incident- und Krisenmanagement sowie Governance, Risk und Compliance.

F24 unterstützt Kunden aus nahezu allen Branchen, von Energie, Gesundheitswesen, Industrie, Finanzwesen, IT, Tourismus und Luftfahrt bis hin zu einer Vielzahl von öffentlichen Organisationen. Langjährige internationale Erfahrung macht F24 zum Experten für die Verbesserung der Resilienz durch digitale Lösungen.

Gegründet wurde das Unternehmen im Jahr 2000 in München, wo sich auch der Hauptsitz der F24 AG befindet. Heute unterstützt F24 Unternehmen und Organisationen in mehr als hundert Ländern, an über 20 Standorten in Europa und darüber hinaus. Der Vorstand der F24 AG besteht aus dem F24-Mitbegründer Christian Götz und dem Vorstandssprecher Dr. Jörg Rahmer.

Gute Gründe, um bei F24 zu arbeiten:

Habe einen spürbaren Impact! Arbeite in einem agilen Umfeld, in welchem Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden und zur Zukunft unseres Unternehmens leistest.
Werde Teil unseres etablierten Unternehmens mit einer inspirierenden Kultur, flachen Hierarchien und unseres offenen, ehrlichen, innovativen und unterstützenden Teams!
Wachse mit uns: Wir sind eine Firma auf Erfolgskurs, die in stetigem, internationalen Wachstum begriffen ist. Du hast die Möglichkeit unsere Entwicklung mitzugestalten.
Nutze unser flexibles Arbeitsmodell: Wir setzen auf eine Kombination aus Präsenz in unseren Offices und Arbeit aus dem Home-Office. So stärken wir unseren Teamgeist und geben Dir zugleich die Möglichkeit, die bestmögliche Balance aus privatem und professionellem Leben zu erreichen.

Your tasks

Lead Swiss Entities: Manage full-cycle accounting for both Swiss subsidiaries, including AP/AR, general ledger, intercompany accounting.
Team: Coordinate day‑to‑day activities with two finance colleagues, align workloads and priorities, and ensure consistent application of policies and processes. Provide subject‑matter support on complex accounting and reporting topics while working hands‑on across operational tasks.
Reporting & Compliance: Ensure timely and accurate month-end close, statutory reporting adhering to Swiss GAAP FER, VAT, and other local laws.
Audit & Tax: Lead statutory audits, liaise with auditors and tax advisors, and support annual tax filings.
Process Optimization: Streamline accounting workflows, internal controls, and integration of financial processes into NetSuite.
Local Expertise: Monitor and advise on Swiss regulatory, financial, and tax changes.
Cross-functional Collaboration: Work with Group Accounting & Tax, Legal Finance teams, and local stakeholders to support finance-driven decisions.

You

Education & Experience

have a Bachelor’s or master’s in accounting, Finance, or equivalent.
bring approximately 5+ years in accounting, with first management experience.
have prior experience, working in international or multinational Swiss entities.
are proficient with NetSuite; or have experience in ERP implementation/integration.

Technical Proficiency

posess strong accounting knowledge: GAAP FER, Swiss VAT.
have a proven track record in month-end close, consolidation, audits, and statutory and management reporting.
are fluent in English and German; proficiency in French is a plus.

Leadership & Soft Skills

gained first management experience.
apply a strong analytical mindset with exceptional attention to detail.
communicate with clarity and influence across functions, cultures, and geographies.
thrive in complex, international environments and approach challenges with adaptability and solution-oriented thinking.

Contact

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About us

What we do:

F24 is Europe’s leading Software-as-a-Service (SaaS) provider for resilience. More than 5,500 customers worldwide rely on F24’s digital solutions, which support companies and organisations through all areas of resilience. Solutions cover business messaging and service notification, emergency and mass notification, incident and crisis management, as well as governance, risk and compliance.

F24 supports customers in virtually every sector ranging from energy, healthcare, industry, finance, IT, tourism and aviation to a wide variety of public organisations. Many years of international experience have made F24 experts in improving resilience with digital solutions.

The company was founded in 2000 in Munich, where F24 AG’s head office is still located. Today, F24 supports companies and organisations in more than one hundred countries, via more than 20 locations in Europe and beyond. The F24 AG Board of Directors consists of F24 co-founder Christian Götz and the spokesperson Dr. Jörg Rahmer.

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Good reasons to work at F24:

Have a tangible impact! Work in an agile environment where you make an important contribution to the success of our customers and the future of our company.
Become part of our established company with an inspiring culture, flat hierarchies and our open, honest, innovative and supportive team!
Grow with us: We are a company on the road to success, experiencing steady international growth. You have the opportunity to help shape our development.
Take advantage of our flexible working model: We rely on a combination of presence in our offices and work from home. This way we strengthen our team spirit and at the same time gives you the opportunity to achieve the best possible balance between private and professional life.

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