Junior Office & Administration Manager 50-60% (all genders)

Permanent employee, Part-time · Wollerau / CH

Dein Aufgabengebiet

We connect businesses with people – mit unserer Schweizer Business Messaging Lösung.

Damit sich auch im Hintergrund alles verbindet, haben wir folgende spannende Aufgaben zu besetzen:

Du verantwortest den reibungslosen Ablauf vom Sales Backoffice, verarbeitest das Debitorenmanagement und übernimmst in Abstimmung mit dem zuständigen Sales Manager den Billing und Order Management Prozess
Du unterstützt die Vertriebs- und Marketingorganisation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, pflegst den Kundestamm im CRM und erstellst ad hoc Auswertungen aus dem System
Du implementierst Preis- und Vertragsanpassungen im System
Du unterstützt bei der Betreuung und dem Support von Kleinkunden im Business Messaging Bereich und bereitest Kundenpräsentationen für den Sales vor
Du vereinbarst Termine mit potenziellen Kunden und führst erste Kundengespräche online durch

Du

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise bereits über erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt
Du verfügst über gute Kenntnisse der MS Office Palette und kannst diese gewinnbringend im Arbeitsalltag einsetzen
Als kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie das Einhalten von Terminen sind für dich nicht nur Schlagwörter, sondern du lebst das kompromisslos in deinem Arbeitsalltag.

Dein zukünftiges Team

Wir sind ein bunt durchmischtes Team sowohl vom Alter als auch von unseren Charakteren und genau darum ergänzen wir uns. Aufgrund der standortübergreifenden Teamkonstellation wird es uns nie langweilig. Bei uns musst du nicht in den Keller gehen um zu Lachen – Humor finden wir grossartig. Teamwork wird bei uns grossgeschrieben und wir legen Wert auf eine offene Kommunikation. Klingt das spannend für dich? Dann freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.

Apply for this job

Über uns

Was wir tun:

F24 ist Europas führender Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Resilienz. Mehr als 5.500 Kunden weltweit vertrauen auf die digitalen Lösungen von F24, die Unternehmen und Organisationen in allen Bereichen der Resilienz unterstützen. Die Lösungen umfassen Business Messaging und Service Notification, Notfall- und Massenbenachrichtigung, Incident- und Krisenmanagement sowie Governance, Risk und Compliance.

F24 unterstützt Kunden aus nahezu allen Branchen, von Energie, Gesundheitswesen, Industrie, Finanzwesen, IT, Tourismus und Luftfahrt bis hin zu einer Vielzahl von öffentlichen Organisationen. Langjährige internationale Erfahrung macht F24 zum Experten für die Verbesserung der Resilienz durch digitale Lösungen.

Gegründet wurde das Unternehmen im Jahr 2000 in München, wo sich auch der Hauptsitz der F24 AG befindet. Heute unterstützt F24 Unternehmen und Organisationen in mehr als hundert Ländern, an über 20 Standorten in Europa und darüber hinaus. Der Vorstand der F24 AG besteht aus dem F24-Mitbegründer Christian Götz und dem Vorstandssprecher Dr. Jörg Rahmer.

Gute Gründe, um bei F24 zu arbeiten:

Habe einen spürbaren Impact! Arbeite in einem agilen Umfeld, in welchem Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden und zur Zukunft unseres Unternehmens leistest.
Werde Teil unseres etablierten Unternehmens mit einer inspirierenden Kultur, flachen Hierarchien und unseres offenen, ehrlichen, innovativen und unterstützenden Teams!
Wachse mit uns: Wir sind eine Firma auf Erfolgskurs, die in stetigem, internationalen Wachstum begriffen ist. Du hast die Möglichkeit unsere Entwicklung mitzugestalten.
Nutze unser flexibles Arbeitsmodell: Wir setzen auf eine Kombination aus Präsenz in unseren Offices und Arbeit aus dem Home-Office. So stärken wir unseren Teamgeist und geben Dir zugleich die Möglichkeit, die bestmögliche Balance aus privatem und professionellem Leben zu erreichen.

Your tasks

We connect businesses with people - with our Swiss business messaging solution.

To ensure that everything is connected in the background, we have the following exciting profile to offer:

You are responsible for the smooth running of the sales back office, process accounts receivable management and take over the billing and order management process in coordination with the responsible sales manager
You support the sales and marketing organization with administrative and organizational tasks, maintain the customer informations in the CRM and create ad hoc evaluations from the system
You implement price and contract adjustments in the system
You assist in the care and support of small customers in the business messaging area and prepare customer presentations for sales
You arrange appointments with potential customers and conduct initial customer meetings online

You

You have successfully completed a commercial apprenticeship and you have ideally already experience in customer contact
You have a good knowledge of MS Office and you can put it to good use in your day-to-day work
As a communicative and committed personality with a high service orientation, you have a very good command of German and good written and spoken English.
Prudent and independent working methods as well as meeting deadlines are not just slogans for you, it is something you live with no compromise in your daily work.

Your future team

We are a diverse team, both in terms of age and character, and that's exactly why we complement each other. Due to the cross-location team constellation, we never get bored. We are good for a laugh - we think humor is great. Teamwork is very important to us and we value open communication. Does that sound exciting to you? Then we look forward to getting to know you.

Apply for this job

About us

What we do:

F24 is Europe’s leading Software-as-a-Service (SaaS) provider for resilience. More than 5,500 customers worldwide rely on F24’s digital solutions, which support companies and organisations through all areas of resilience. Solutions cover business messaging and service notification, emergency and mass notification, incident and crisis management, as well as governance, risk and compliance.

F24 supports customers in virtually every sector ranging from energy, healthcare, industry, finance, IT, tourism and aviation to a wide variety of public organisations. Many years of international experience have made F24 experts in improving resilience with digital solutions.

The company was founded in 2000 in Munich, where F24 AG’s head office is still located. Today, F24 supports companies and organisations in more than one hundred countries, via more than 20 locations in Europe and beyond. The F24 AG Board of Directors consists of F24 co-founder Christian Götz and the spokesperson Dr. Jörg Rahmer.

Find out more about working at F24 here.

Good reasons to work at F24:

Have a tangible impact! Work in an agile environment where you make an important contribution to the success of our customers and the future of our company.
Become part of our established company with an inspiring culture, flat hierarchies and our open, honest, innovative and supportive team!
Grow with us: We are a company on the road to success, experiencing steady international growth. You have the opportunity to help shape our development.
Take advantage of our flexible working model: We rely on a combination of presence in our offices and work from home. This way we strengthen our team spirit and at the same time gives you the opportunity to achieve the best possible balance between private and professional life.

Apply for this job

Your application

Thank you for considering a career at F24. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, mail your documents to jobs@f24.com.